Organiser un voyage scolaire au Royaume-Uni depuis la France implique de respecter certaines formalités administratives, particulièrement pour les groupes de 5 enfants ou plus. Le gouvernement britannique offre un formulaire de voyage dédié, destiné à simplifier l’entrée des élèves et des accompagnateurs sur le territoire. Voici ce que vous devez savoir pour préparer votre groupe.

Qui peut utiliser ce formulaire ?

Ce formulaire est conçu pour les écoles françaises enregistrées auprès du Ministère de l’éducation nationale. Il permet d’emmener un groupe d’enfants de moins de 18 ans au Royaume-Uni sans nécessiter de visa. Il est essentiel que chaque membre du groupe, enfants comme adultes, soit inclus dans le formulaire pour garantir un passage rapide et sans encombre à la frontière.

Les documents nécessaires pour les enfants

Le type de documents requis pour chaque enfant dépend de sa nationalité.Pour les enfants ressortissants de l’UE, de la Suisse, de la Norvège, de l’Islande et du Liechtenstein, voici les documents requis :

Une autorisation de sortie du territoire (AST), signée par un parent ou tuteur
Une copie de la pièce d’identité du parent ou tuteur
Un passeport ou une carte d’identité nationale

Si l’enfant possède un passeport, il est préférable de l’apporter, car cela accélère le passage à la frontière. Dans le cas contraire, la carte d’identité suffit. Pour les enfants d’autres nationalités, en plus des documents précédents, un passeport est obligatoire.

Les documents nécessaires pour les adultes

Les adultes accompagnateurs doivent aussi s’assurer d’avoir les documents adéquats, selon leur nationalité :

Visa ou autorisation de voyage : Certains adultes peuvent être tenus de demander un visa standard ou une autorisation de voyage électronique (ETA) pour entrer au Royaume-Uni. D’autres n’auront pas besoin de visa ni d’ETA, selon leur nationalité.
Tous les adultes doivent présenter leur passeport lors de l’entrée au Royaume-Uni.

Remplir le formulaire

Le formulaire de voyage doit être rempli par le directeur ou la directrice de l’école. Si le nombre d’élèves ou d’adultes dépasse la capacité du formulaire, il suffit de remplir un second exemplaire. Le formulaire doit être envoyé à la préfecture au moins 15 jours avant le départ, accompagné des autorisations de sortie du territoire pour chaque enfant, ainsi que des copies des pièces d’identité des parents ou tuteurs. La préfecture vérifie les documents et renvoie le formulaire complété au directeur de l’école.

Apporter le formulaire lors du voyage

Lors du départ pour le Royaume-Uni, il est nécessaire de se munir de deux copies du formulaire rempli. Ces copies seront demandées par un agent des forces frontalières du Royaume-Uni lors du passage à la frontière. L’agent vérifie les informations et conserve une des copies du formulaire.

Conclusion

Organiser un voyage scolaire au Royaume-Uni depuis la France nécessite un peu de préparation administrative, mais une fois que tous les documents sont en ordre, le processus est simple et rapide. Assurez-vous de bien respecter les délais et de vérifier que chaque enfant et adulte dispose des documents requis pour garantir une entrée sans tracas au Royaume-Uni.

Pour en savoir plus: (gov.uk)

Bon voyage et profitez bien de cette expérience !