Aurélie, du service des séjours, nous fait partager ses émotions à la veille des premiers départs de l’année 2014.
Une veille de départs …
Une veille de départ, une ambiance particulière règne dans les bureaux … On le sait tous !
Chacun s’affaire à préparer ses dossiers…. on arrive tous un peu plus tôt ce matin là, pour pallier les éventuels « changements de dernière minute » ….
On imprime les listes pour nos groupes, on inspecte une dernière fois le programme, on met tout en place pour que Delphine, notre collègue, termine de préparer le St Graal : le dossier du directeur ! (*)
C’est aussi l’heure d’installer le matériel ….
Photos (prises la veille des départs des séjours de Février 2014 ) : Les « dossiers directeurs » et le matériel dans nos couloirs.
Eh oui, demain tous les groupes partiront à travers le monde avec une pharmacie, du matériel de sport et des cahiers (pour les séjours linguistiques), mais aussi des sonos (sur les séjours fixes) et quelques jeux !
En fonction de la personne des bureaux qui sera sur le lieu de départ, nous devons répartir tout ce matériel, et ce n’est pas une mince affaire, la moindre erreur peut s’avérer très gênante !
Les sacs trônent dans le couloir de l’entrée de Cap Monde sous chacun des prénoms des personnes de l’équipe qui sera demain en gare ou en aéroport.
Le téléphone sonne beaucoup ce jour là …. les dernières questions des parents, les annulations de dernière minute, nous sommes tous sur le qui-vive pour que tout le monde soit prêt !
Les jeunes comme les directeurs ! Nous les appelons toujours la veille du départ (les directeurs), nous faisons un dernier point sur le programme, le lieu de rendez-vous, les horaires….
Ce jour-là on vit à 100 à l’heure… on reste même souvent tard au bureau ! Cette ambiance spéciale est tellement agréable, on sait que tout ce qu’on a préparé depuis des mois va enfin être mis en place, c’est assez excitant ! On espère que tout se passe bien, nous ne sommes jamais à l’abri…. c’est un moment suspendu, on retient notre souffle et puis….. les groupes partent, arrivent à destination….et là c’est parti pour plusieurs jours intenses de suivi de séjour !!
Et ce jour-là, c’est aujourd’hui !! Premiers départs de 2014… C’est reparti pour une année !
Bonnes vacances à tous les jeunes !
(*) Le dossier du Directeur est constitué par l’ensemble des documents et informations (mis à jour jusqu’à la dernière minute), remis au Directeur du groupe le jour du départ pour la bonne marche de son séjour.
(2 photos d’archives de nos départs)