Fini les envois par courrier ou les mails aux pièces jointes trop lourdes… Cap Monde, dont le souci permanent est la satisfaction de ses clients, poursuit son objectif de répondre au mieux à leurs attentes.
Fort de son expérience de plusieurs dizaines d’années à organiser des voyages scolaires et faire partir les jeunes en séjours linguistiques aux quatre coins du monde, Cap Monde développe ses outils de gestion administrative et d’interface clients avec le souci constant de recherche d’une meilleure efficacité, d’une meilleure réactivité, et de plus de confort dans l’utilisation.
C’est dans ce contexte que Cadran Scolaire propose aux collèges et lycées un nouvel espace client qui permettra aux établissements scolaires d’accéder en temps réel à toutes les informations concernant les voyages scolaires qu’ils organisent pour leurs élèves.
Cet outil à double niveau permet :
- Au chef d’établissement d’avoir, via un espace dédié, une visibilité globale de l’ensemble des voyages organisés (si plusieurs classes sont concernées) et également d’avoir accès à l’ensemble des éléments administratifs : devis, contrats, facturation, modalités de paiement…
- A chaque professeur d’accéder, via un espace personnel, aux informations concernant le voyage qui est propre à sa classe.
Dans son espace client dédié, l’enseignant a accès aux éléments administratifs de son voyage, aux informations concernant la destination ou la thématique choisie et enfin aux éléments plus spécifiques qui sont le programme précis au jour le jour, les réservations préalablement effectuées avec les coordonnées des lieux réservés et les noms des contacts sur place.
Bien évidemment cet espace client est interactif et fonctionne en temps réel. Par exemple, si l’enseignant fait la demande d’une modification au niveau du programme, la mise à jour est immédiatement effectuée par Cadran Scolaire et immédiatement visible par l’enseignant.
Enfin, cet espace client est entièrement sécurisé, puisqu’il est accessible uniquement depuis un lien fourni par Cadran Scolaire, et que la connexion s’effectue par le biais d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
En plus de faciliter l’échange entre nos clients et Cadran Scolaire, cet espace rentre dans notre démarche de développement durable en réduisant au maximum les impressions sur papier et les envois postaux.
Alors n’hésitez plus si vous êtes enseignant ou directeur de collège ou lycée et souhaitez un véritable partenaire capable de proposer des formules variées, répondant à vos objectifs pédagogiques. Rendez-vous sur www.capmonde.fr.